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中山大学新华学院校友返校聚会活动服务指南


2016-04-19 17:19:20   by:   


 

     

       校友是母校宝贵的财富,

       母校是校友温暖的港湾。

我院在历届校友的见证及努力下一天天壮大,

在十年的栉风沐雨下,有了现在的春华秋实。

无论岁月如何变迁、时代如何更替,

永远不变的是学校和校友间相互牵挂和难以割舍的情结。

 

为满足广大校友的需求,更好地为聚会、返校的校友提供服务,方便筹备班会、组织同学会等活动,进一步加强校友与母校、在校师生的交流联系,增强母校的凝聚力和号召力,校友会办公室就做好校友返校聚会活动服务事项公布如下:
 
       一、校友返校聚会可选择活动清单
1.参观校区、 校史馆、周有光学术展览馆、图书馆、实验室等;
2.参与重大节日的活动,如校庆。可参加校庆庆祝大会、文艺晚会;
3.举办座谈会、分享会、联谊会等活动;
4.与有关单位探讨产、学、研合作等事宜;
5.以集体或个人名义进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动;
6.其他相关活动。
 
       二、学校可提供的服务
1.协助联系参观校园、图书馆、校史馆、周有光先生学术展览馆、实验室等相关部门;
2.协助联系出席活动的领导老师,协助联系返校班级聚会的校内场所,如会议室、教室等;
3.为聚会活动提供参考会议议程;
4.组织学生校友服务志愿者为返校聚会活动提供场所布置、校园导游、相片拍摄、校友信息整理等具体事项的服务;
5.协助订制活动纪念品、活动横幅;
6.协助联系车辆停车场地,方便返校校友自驾车出入校园;
7.做好校友捐赠受理工作,并把捐赠物品及捐赠人的相关信息公布在校友会网站的“校友捐赠”栏目中;
8.协助联系学院饭堂或学院周边的饭馆就餐;
9.协调联系学校周边宾馆、酒店预订;
10.及时在校友会网站、微信公众号等媒体宣传平台报道返校聚会的情况;
11.为校友、校友单位与学院合作发展搭建平台,做好科研、培训、招聘等各方面合作事宜的联络交流、协议签订与跟踪落实等。
 
       三、举办活动须知
1.请聚会班级组织者至少提前一周与院系校友事务联系老师联系(见附件1),并填写《中山大学新华学院校友返校聚会活动登记表》(附件2)发送至联系老师的邮箱,返校聚会活动流程(见附件3);
2.为了方便加强之后的联系沟通工作,请各院系校友事务联系老师及各班级联络人于校友返校聚会活动结束后将聚会通讯录(附件4)和聚会情况报道、活动照片、影像等资料打包发至校友会邮箱,以便了解掌握校友信息、宣传和存档;
3.校友会办公室将按各班级或者各个人的电子邮件、通讯地址发送聚会活动通讯稿,并定期送上母校近况及对校友的关心和祝福;
4. 如有其他需要协调、服务事项,请联系我们,我们将竭力为返校校友提供服务和帮助。
 
       四、联系方式
校友会工作邮箱:zdxhxyh@163.com
校友会办公室联系人:余老师
联系电话:0769-82676891。

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