【通知公告】关于在应届毕业生中推选2017届年级校友理事会理事的通知-校友会

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【通知公告】关于在应届毕业生中推选2017届年级校友理事会理事的通知

2017-04-28 00:25:38 by:

各院系：
   毕业生年级校友理事会建设是我校校友工作的重要环节之一，是促进校友与校友交流、校友与母校交流的桥梁。为进一步拓展校友联络机制，更好地追踪校友信息，增进校友交流，学校校友会自2015年开始在应届毕业生中招募年级理事，成立年级校友理事会。校友承载着母校发展的希望与重托，组建毕业生年级校友理事会是掌握校友动态信息的关键，请各院系高度重视，切实做好相关工作。现就有关事宜通知如下：
   一、2017届年级校友理事会的组织架构



    二、2017届年级校友理事的推选条件
    1.爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，具有良好的奉献精神；
    2.具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在毕业生中具有良好的影响力和号召力；
    3.毕业后工作单位相对稳定。
   三、2017届年级校友理事会的工作职责
    年级校友理事会主要负责联系、组织本届同学开展校友活动，为各地校友分会、院系校友分会提供校友信息，为搭建和完善校友与校友之间、校友与母校之间的互联互通、共享资源、共赢发展的平台发挥重要作用。
    1.各班级校友理事应按照学校校友会及院系年级校友理事会要求，认真做好班级同学的联络工作，定期更新同学通讯录，做好同学与母校之间的重要信息沟通，积极宣传母校的发展成就和发展经验，参与并协助当地校友分会的校友工作；
    2.院系年级校友理事会应与本单位校友理事建立长期稳定的联系，协调统筹各班级校友理事的联络与交流，组织收集校友实时信息，协助并配合本院系及学校校友会的有关活动，及时向学校校友会报告年级校友理事的人员变动情况；
    3.学校年级校友理事会应协调统筹各院系年级校友理事会工作，保持与学校校友会的稳定联系，积极协助并配合学校校友会、地方校友分会、院系校友分会的有关活动，组织年级校友理事会交流活动，并及时向校友会报告年级校友理事的人员变动情况，及时向校友理事通报学校有关信息，为班级校友理事、年级校友理事会组织校友活动提供服务。
    四、相关要求
    1.各院系需按要求做好推选工作。每个毕业班推选1-3名学生担任班级校友理事；
    2.各院系需在全体毕业班级校友理事中推选出年级理事长1名、秘书长1名，副秘书长（根据院系实际情况而定）若干名；
    3.学校年级校友理事会由各系推选的院系年级校友理事会的理事长组成，学校校友会将在此基础上择优选拔出理事长、副理事长、秘书长，届时将组织召开2017届年级校友理事会成立大会暨聘任仪式；
    4.请各院系填报“中山大学新华学院2017届院系年级校友理事推荐表”（见附件），并于5月4日下午4点前将电子版发送至校友会邮箱：zdxhxyh@163.com；
    5.请各院系通知本单位推荐的年级理事加入QQ工作群，群号为:567459003。
    五、联系方式
    联系人：余醒雅　　　联系电话：0769-82676891

附件：中山大学新华学院2017届院系年级校友理事会推荐表

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