各系：
毕业生年级校友理事会建设是我院校友工作的重要环节之一，是促进校友与校友交流、校友与母校交流的桥梁。为进一步拓展校友联络机制，更好地追踪校友信息，增进校友交流，学院校友会自2015年开始在应届毕业生中招募年级理事，成立年级校友理事会。校友承载着母校发展的希望与重托，组建毕业生年级校友理事会是掌握校友动态信息的关键，请各系高度
重视，切实做好相关工作。现就有关事宜通知如下：
一、2016届年级校友理事会的组织建设
（一）组织构架示意图
（二）人员设置
1.每个毕业班班级推选1名学生担任班级校友理事，人数较多的班级可酌情推荐2-3人；
2.系年级校友理事会由全体班级校友理事组成，在此基础上推选年级理事长1名、秘书长1名，另可设副秘书长1-2名；
3.学院年级校友理事会由系年级校友理事会的理事长组成，在此基础上推选出理事长、副理事长、秘书长等。
二、2016届年级校友理事的推选条件
（一）爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，具有良好的奉献精神；
（二）曾任主要学生干部，具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在毕业生中具有良好的影响力和号召力；
（三）毕业后工作单位相对稳定。
三、2016届年级校友理事会的工作职责
年级校友理事会主要负责联系、组织本届同学开展校友活动，为各地校友分会、系部校友分会提供校友信息，为搭建和完善校友与校友之间、校友与母校之间的互联互通、共享资源、共赢发展的平台发挥重要作用。
（一）各班级校友理事应按照学院校友会及系年级校友理事会要求，认真做好班级同学的联络工作，定期更新同学通讯录，做好同学与母校之间的重要信息沟通，积极宣传母校的发展成就和发展经验，参与并协助当地校友分会的校友工作；
（二）系年级校友理事会应与本系校友理事建立长期稳定的联系，协调统筹各班级校友理事的联络与交流，组织收集校友实时信息，协助并配合本系及学院校友会的有关活动，及时向学院校友会报告年级校友理事的人员变动情况；
（三）学院年级校友理事会应协调统筹各系年级校友理事会工作，保持与校友会的稳定联系，积极协助并配合学院校友会、地方校友分会、系部校友分会的有关活动，组织年级校友理事会交流活动，并及时向校友会报告年级校友理事的人员变动情况，及时向校友理事通报学校有关信息，为班级校友理事、年级校友理事会组织校友活动提供服务。
四、相关要求
（一）各系需按要求做好推选工作。每个毕业班推选1-3名学生担任班级校友理事；
（二）各系需在全体毕业班级校友理事中推选出年级理事长1名、秘书长1名，副秘书长（根据系部实际情况而定）若干名；
（三）学院年级校友理事会由各系推选的系年级校友理事会的理事长组成，学院校友会将在此基础上择优选拔出理事长、副理事长、秘书长，届时将组织召开2016届年级校友理事会成立大会暨聘任仪式；
（四）请各系填报 “中山大学新华学院 系2016届毕业生校友理事推荐表”（见附件），并于4月27日下午4点前将电子版发送至校友会邮箱：zdxhxyh@163.com，纸质版上交至就业指导中心办公室（广州校区行政楼201；东莞校区实验楼②B213）。
五、联系方式
联系人： 余醒雅 0769-82676891
杨武欣 020-87211370
附件一：中山大学新华学院（ ）系2016届毕业生年级校友理事会推荐表
/uploadfile/2016/0419/20160419050809801.xlsx
附件二：关于在应届毕业生中推选2016届年级校友理事会理事的通知红头文件/uploadfile/2016/0419/20160419051443368.pdf
中山大学新华学院学生工作部
2016年4月13日
