各系、广大校友：
今年适逢我院建校十周年之际，为适应新时期高校改革发展的要求，增进学院与校友、与社会的联系，促进学院教育教学发展，切实做好校友服务工作。经学院研究决定，定于2015年4月25日在东莞校区教学楼①讲学厅（F403）召开校友会成立暨第一届校友代表大会。现将有关事项通知如下：
一、 大会时间
4月25日（周六）10点
二、 大会地点
东莞校区教学楼①讲学厅（F403）
三、 参会对象
理事会候选人及校友代表。原则上理事会候选人必须出席，校友 代表尽可能参会。（理事建议名单及校友代表名额分配表见附件一、 二）
四、 当天日程安排
| 时间 |
具体安排 |
| 8:45 |
校友从广州校区乘坐班车前往东莞校区
（约50分钟） |
| 10:00 |
成立大会正式开始 |
| 11:50 |
会议结束，前往孙中山像前合影留念 |
| 12：00 |
前往学生食堂就餐 |
| 13:00-14:15 |
游览校园或在各系部办公室午休 |
| 14:30 |
第一届理事会全体会议
各系进行校友座谈会 |
| 17:00 |
校友集中乘车返回广州校区 |
五、 相关要求
1、 “中山大学新华学院校友会第一届理事会组织机构建议名 单”（附件一）经各系推荐，学院酝酿讨论形成，请各系公示第一届 理事会建议名单并征求校友意见。有异议请及时向校友会办公室反 映。
2、各系需参照“中山大学新华学院校友会成立暨第一次校友代表 大会各系参会代表名额分配表”（附件二），确定参会人员名单并最 终汇总在参会回执（附件三），以便会务组统计参会人数，做好会务 安排。请各系务必于4月21日（周二）下午4点前将参会回执发送至 校友会工作邮箱：zdxhxyh@163.com。纸质版交至就业指导中心办 公 室（广州校区行政楼201；东莞校区实验②B213）。
六、 其他注意事项
1、当天上午为校友会成立暨第一届校友代表大会，下午为校友 会第一届理事会第一次全体会议，非理事成员下午可参加系部安排的 校友活动。当天日程安排详见附件四。
2、乘坐学院班车的校友请务必在当天早上8:40之前到达广州校 区门口集中，逾期不候。
3、自驾或自行前来参会的校友，可认真阅读附件五：参会乘车 路线 指引，以熟悉具体路线。届时学院将在校内外各路口设路标指 引，并安排志愿者提供咨询及指引。
七、 联系方式
未尽事宜，请校友们与相关系部校友工作负责人联系，也可联系 校友会办公室人员：冯苏苏13560834545；余醒雅18002798345。
附件一：中山大学新华学院校友会第一届理事会组织机构建议名单（内部文件，不便公开）
附件二：中山大学新华学院校友会成立暨第一次校友代表大会各系参会代表名额分配表
附件三：中山大学新华学院校友会成立暨第一次校友代表大会参会回执
附件四：中山大学新华学院校友会成立暨第一届校友代表大会日程安排
附件五：参会乘车路线指引及教学楼具体位置图
就业指导中心
中山大学新华学院校友会筹备工作组
2015年4月16日
