中新校友〔2020〕1号

 

关于在应届毕业生中推选2020届年级校友

理事会理事的通知

 

各学院、直属系：

为进一步拓展校友联络机制，更好地追踪校友信息，保持与母校、母院（系）的联系互动，增强毕业生对学校的凝聚力与向心力，学校校友会自成立以来开始在应届毕业生中招募年级理事，成立毕业生年级校友理事会。现就有关事宜通知如下：

一、2020届年级校友理事会的组织架构

 

 二、2020届年级校友理事的推选条件

1.爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿联络，服务校友，具有良好的奉献精神。

2.具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在毕业生中具有良好的影响力和号召力。

三、2020届年级校友理事会的工作职责

年级校友理事会主要负责联系、组织本届同学开展各类校友联谊活动，将校友活动信息、母校动态等资讯定期向同学传播，同时将同学在各行各业的优秀事迹及时向母校反馈。加强同学间的沟通联络，积极参与并支持各地校友分会、院系校友分会的组建工作，为搭建和完善校友与校友之间、校友与母校之间的互联互通、共享资源、共赢发展的平台发挥重要作用。

四、相关要求

1.组建理事会是掌握校友动态信息的关键，请各院系务必高度重视，充分利用并发挥好年级校友理事会的作用，切实做好本单位的校友联络工作。

2.各院系按本单位实际情况做好理事推选工作。建议每个毕业班推选1名学生担任班级校友理事，负责本班级的校友联络工作。

3.各院系需在班级校友理事中推选出本单位的年级理事长1名、秘书长1名，副秘书长（根据院系实际情况而定）若干名，确定名单后，各院系需建立本单位的年级理事联络群，负责统筹、组织本院系2020届的校友联络工作。

4.校级年级校友理事会由各院系推选的理事长组成，学校校友会将在此基础上择优推选出校级理事长、副理事长、秘书长，负责统筹、组织我校2020届的校友联络工作。

5.请各院系填报“中山大学新华学院2020届院系年级校友理事推荐表”（见附件），于6月11日（星期四）下午4点前将电子版发送至校友会邮箱：zdxhxyh@163.com。

 

附件：中山大学新华学院2020届院系年级校友理事会推荐表