校机关各处、室、中心、直属单位，各学院、直属系、教学研究部：

学校决定举行2022届毕业典礼暨学位授予仪式（学校将视疫情情况择期为2020届、2021届毕业生补办学位授予仪式），现将有关事项通知如下：

一、总体安排

6月25日上午举行毕业典礼，6月25-27日举行学位授予仪式，均在东莞校区体育馆内完成。学校防控办根据疫情形势变化做好相关预案，参加仪式的师生严格执行广东省及东莞市属地疫情防控部门的疫情防控要求，具体见学生处、人力资源管理处文件通知。

二、毕业典礼

（一）时间：6月25日9:00-9:40

（二）形式：采取线下和线上直播的形式同步进行。根据疫情防控要求，为控制现场总人数，安排参加第一场学位授予仪式的毕业生（约700人）在现场参加毕业典礼，隔位就坐，全程佩戴口罩，其余学生通过线上直播的形式观看毕业典礼仪式。

（三）参加人员：学校领导，教学督导，各院（系）、职能部门负责人，教师代表、毕业班辅导员、全体毕业生。

三、学位授予仪式

（一）时间：6月25日10:00-6月27日18:00

（二）形式：采取线上线下相结合的形式进行。学位获得者按照往年形式在场内候场，隔位就坐，全程佩戴口罩，毕业生亲友通过线上直播的形式观礼。因防疫的要求，现场学位授予仪式时，学位获得者只与校长合照，省略握手环节。

（三）其他相关事宜

1、本次学位授予仪式共9场。请学位获得者以院（系）为单位按照学位授予仪式场次安排在规定时间参加仪式（场次安排见附件1）。

2、本次学位授予仪式由校长王庭槐教授向每一位获得学位的毕业生颁授学位，学位获得者应按照程序和要求（见附件2和3）有序参加仪式。各院系应提前组织学生认真阅读有关程序和注意事项，并做好组织保障工作。

3、在学位授予仪式主席台就座的是：校学位评定委员会主席、执权杖者、主持仪式的校学位评定委员会副主席、校学位评定委员会委员、各院系院长、系主任、青年教师代表。

4、有3位以上主礼教授的院系，应指派1名联系人，负责把着装要求告知主礼教授，组织主礼教授到达着装地点并协助着装；各院系如有观礼教师出席仪式，请将观礼人数于6月20日（星期一）前报校长办公室，以便安排座席。

联系人：林晓铃

联系电话：0769-82676817

邮箱：122502472@qq.com

5、学校官微视频号将对本次学位授予仪式作全程直播。仪式进行期间，工作人员将全程录像，并为每位学位获得者拍摄照片。仪式结束15个工作日后，各院系学位获得者可自行登录校园网（校内FTP资源）下载相应场次的视频及照片。

6、各院系应制作相应标识，置于院系所属场所，供毕业生合影留念；同时根据本单位实际情况制作有关本届毕业生的“大学时光”视频，作为每场仪式开始前的暖场视频。视频内容要紧扣毕业主题，尽量避免使用照片堆叠方式，多用视频画面。视频时间控制在5分钟以内，统一采用MP4格式，帧速率25FPS，分辨率1920*1080，音频0到-6VU。视频材料经院系负责人审核后，于6月22日前报送至信息与网络中心汇总。

联系人：卢敏滔

联系电话：0769-82676801

邮箱：350982565@qq.com

7、学校定于6月24日（星期五）上午10：00在东莞校区体育馆举行仪式彩排，请各院系安排2名学生和1名负责教师参加，由校团委负责彩排具体事宜。

联系人：陈忱

联系电话：0769-82676842

邮箱：gzxhxtwxcb@163.com

特此通知。

附件：

1. 2022届学位授予仪式排期表

2. 2022届毕业典礼暨学位授予仪式程序

3. 2022届毕业典礼暨学位授予仪式注意事项

一、着装注意事项

1、学生着装：男生着白色有领衬衫、深红色领带、黑色西裤及黑色皮鞋和深色袜子；女生着白色有领衬衫、深红色领带、黑色过膝A型裙（搭配丝袜），皮鞋和深色袜子；外穿学位服。

2、主礼教授着装：男士着浅色有领衬衫，领带，深色西裤，深色皮鞋和深色袜子；女士着素色套装（裙），皮鞋和深色袜子；外穿导师袍（导师袍及领带由学校统一提供）。

3、执权杖者着装：男士着浅色长袖衬衫，领带，深色西裤，深色皮鞋和深色袜子；女士着素色长袖套装（裙），皮鞋和深色袜子；外穿导师袍（导师袍及领带由学校统一提供）。

二、入场注意事项

（一）学生注意事项

1、学位获得者须在规定时间，以院系为单位按顺序列队入场，在指导教师和工作人员安排下，到指定区域内就座，静候仪式开始。仪式开始前5分钟停止入场。

2、请自觉遵守场内秩序，不得喧哗，不可随意走动、拍照。仪式进行期间，请关闭手机等通讯工具。请保持场内卫生，勿丢弃垃圾，勿在场内吸烟及饮食。

3、请勿携带任何易燃易爆物等危险品入场。

（二）主礼教授注意事项

1、提前40分钟到达东莞校区体育馆主礼教授着装室统一着装。

2、主礼教授如有变化，请及时联系并通知校长办公室。

3、主礼教授应以饱满的精神状态参加学位授予仪式，仪式进行期间请关闭手机，不交头接耳，保持端正坐姿。

4、请勿携带任何易燃易爆物等危险品入场。

三、过程注意事项

1、在中山大学新华学院权杖引领主席及主礼教授入场及退场时，在场人员应起立鼓掌致意，不得在此时拍照，以示尊重。在主席及主礼教授落座后，场内人员方可落座。

2、各院系院长、主任恭请校长为本院系学位获得者颁授学位时，应先向校长鞠躬致意，在校长为第一位学生颁授学位后，再次向校长鞠躬，返回自己的座位。

3、学位授予时，学位获得者按工作人员指引顺序列队于主席台一侧，将写有自己姓名的信息卡交与司仪后，逐一上台。

4、学位获得者逐一走到校长面前接受学位授予。由于参加仪式的人员众多，请各学位获得者按照程序安排，严格控制时间。

5、学位授予方式：学生行至校长面前向校长鞠躬致谢，问校长好。校长向受礼学生授予学位证书，工作人员同时抓拍照片一张。

6、受礼后，学位获得者往前向主礼教授鞠躬，并从舞台另一侧退下，在工作人员指引下回到指定区域，不可在台前逗留。

7、在整个仪式进行过程中，所有人员应遵守会场秩序，维护仪式庄重严肃的气氛。

8、仪式结束后，恭送权杖及主礼教授退场。学位获得者在工作人员的指引下，依次退场，请勿在会场逗留。