关于校友返校活动有关事宜的通知-校友会

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关于校友返校活动有关事宜的通知

2019-10-21 09:00:00 by:

中新校友〔2019〕1号

关于校友返校活动有关事宜的通知

各学院、直属系：

为广泛联系各界校友，进一步加强校友工作平台建设，规范校友返校活动的开展，更好地促进学校与校友的联络、沟通与交流，现就校友返校活动的有关事宜通知如下：

一、接待对象

已毕业的各届校友。

二、返校时间

一般为每年的5月、11月。

三、返校活动组织流程

四、原则和分工

1.总体原则：热情周到，重在联谊，各司其职。

2.校级的重大活动（如校庆），校友接待工作由校友会办公室（以下简称“校友办”）统一组织和安排，各院系负责具体实施。

3.各院系的大型活动（如某学院办学周年庆典或校友分会联谊活动），校友接待工作由院系负责组织与实施，校友办提供必要的支持与协助。

4.各年级（班级）自发组织的校友返校活动，由专业（班级）所属的院系负责接待，校友办提供必要的支持与协助。

5.各地校友会主要负责人、行业董事单位的高管校友、支持学校建设的往来单位校友代表或校友个人因公务来访，请院系或个人提前与校友办联络，共同制订并实施接待方案。

五、院系工作要求

1.做好校友的联络工作。以点带面，各院系应积极与校友班级联络人取得联系，注意收集更新校友的基础信息，保证信息的完整性和有效性。

2.做好校友的接待工作。各院系需指定专人负责与返校校友的对接联络。组织学生干部或志愿者，在活动场地申请、参观校园、活动物资准备等方面尽可能为校友提供细致周到的服务。

3.做好校友返校活动的宣传工作。各院系应积极营造热烈祥和的氛围，及时做好校友返校活动的宣传报道，弘扬正能量，及时将返校活动信息动态反馈至校友办。

六、材料报送

1.在活动前一周将校友返校活动登记表（见附件2）报送至校友办，并将校友信息及时添加、更新到本院系校友数据库中。

2.在活动结束后一周内将相关电子版材料（具体要求见附件3、4）报送至校友办工作邮箱：zdxhxyh@163.com。

望各院系予以足够重视，与校友办保持有效沟通，为返校校友提供便利，共同为校友返校聚会活动保驾护航，确保活动的顺利进行。

附件：

中山大学新华学院

2019年10月21日

（联系人：余醒雅；联系电话：0769-82676891）