中山大学新华学院年级校友理事会理事聘任制度
第一章 总则
第一条 年级校友理事会建设是促进校友与校友交流、校友与母校交流的重要桥梁。为进一步拓展校友联络机制，更好地追踪校友信息，增进校友交流，学院校友会自2015年开始在应届毕业生中招募年级理事，成立年级校友理事会。校友承载着母校发展的希望与重托，组建年级校友理事会是掌握校友动态信息的关键，是建立和完善校友工作体系的重要举措，特制订本制度。
第二条 年级校友理事会的组织架构
第二章 理事聘任范围、条件
第三条 聘任范围：中山大学新华学院应届毕业生。
第四条 聘任条件
（一）爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，具有良好的奉献精神；
（二）曾任主要学生干部，具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在毕业生中具有良好的影响力和号召力；
（三）毕业后工作单位相对稳定，具备从事校友联络活动的便利和必要的时间保障。
第三章 理事的权利与义务
第五条 理事权利
（一）优先通过学院校友会和当地校友分会了解学校和校友的最新信息；
（二）优先参加学院校友会和当地校友分会举办的交流、联谊活动；
（三）优先获赠学院校友会有关刊物和资料；
（四）优先获得地区、系部校友分会理事会成员候选人的推荐资格。
第六条 理事义务
（一）紧密联系本年级校友，组织和协助开展本年级校友的各种交流、联谊活动；
（二）定期联络本年级校友，收集整理班年级校友通讯录，每年底将更新的年级校友通讯录向学院校友会和各系校友分会反馈；
（三）促进母校与校友之间的沟通与联系，及时向校友介绍母校发展现状，向校友会提供校友动态信息，宣传优秀校友和校友企业业绩；
（四）协同各行业校友为母校毕业生提供就业支持，共同促进母校及校友自身事业发展；
（五）主动联系当地校友分会，积极参加当地校友分会活动，在尚未建立校友分会的地区，积极参与校友分会的筹建工作；
（六）保持与学院校友会、系部校友分会的经常性联系，工作单位或联络方式发生变化及时反馈，因故不能继续此项工作，向校友会推荐同年级校友接任；
（七）在母校校庆、重要校友活动及本年级校友返校活动期间，负责联络所在单位的年级校友，协助征集有关资料；
（八）做好校友信息的保密工作。
第四章 推荐及聘任办法
第七条 采取班级和系部推荐相结合的方式，本人同意后，经所在系部审核，报学院校友会备案；
第八条 每个毕业班推选1-3名学生担任班级校友理事；
第九条 各系从所推荐的人员中选出理事长1名，秘书长1名，副秘书长（根据系部实际情况而定）若干名；其他被推荐人为理事；
第十条 学院校友会在此基础上择优选拔出学院年级校友理事会理事，并向全体聘任人员发放聘书。
第五章 附则
第十一条 本制度自2016年6月27日起执行。
